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Delegationen

MICHEL IRS organisiert und betreut nationale und internationale Delegationen sowie Besuchergruppen für Unternehmen, Institutionen des Bundes und Parteien.
Durch detaillierte Zielvereinbarungen mit dem Kunden liegt besonderes Augenmerk auf der individuellen Betreuung der reisenden Personen. Dabei werden insbesondere kultureller und religiöser Hintergrund, persönliche Wünsche und inhaltliche Vorgaben berücksichtigt.
Das Leistungsspektrum im Bereich Delegationen umfasst:

Erstellen von Programmen

  • Fachbezogene Planung des Programms
  • Organisation von Referenten und Gesprächspartnern
  • Kontaktaufnahme zu fachspezifischen Rednern
  • Realisierung von Firmenbesuchen und Round-Tables sowie
    Panel-Gesprächen
Betreuung während der Reise

Unterstützung bei der Beschaffung von VISA

  • Verfassen von Einladungsschreiben (auf Grundlage der
    jeweils aktuellen Richtlinien des Auswärtigen Amts)
  • Kontaktaufnahme zu allen deutschen Vertretungen im Ausland
Unterstützung der gesamten Reiseorganisation
  • Buchung von Flügen
  • Unterbringung im Hotel
  • Organisation von Transfers
  • Reisekostenabrechnungen und Erstattungen
VIP-Betreuung
  • Beantragung der Freistellung für Ein- und Ausreise
  • Betreuung und Beratung in protokollarischen Angelegenheiten
  • Individuelle Absprache mit dem VIP-Service Flughafen (bundesweit)
  • Kooperation mit dem Bundeskriminalamt und der Bundespolizei
Verhandlungen von Hotelkontingenten
  • Fest- und Abrufkontingente zu günstigsten Konditionen
    auch kurzfristig frei
Transport
  • Einholen von Angeboten
  • Erstellung des Transporteinsatzplanes
  • Koordinierung der Transfers, ggf. der Sicherheitsdienste
Weitere Dienstleistungen
  • Empfehlung und Buchung (Preisverhandlung) von Veranstaltungsorten
  • Vermittlung von City Guides, Fotografen, Musikern etc.
  • Zusammenstellung von Kultur-,Sport- und Unterhaltungsprogrammen
  • Empfehlung und Buchung (Preisverhandlung) von Catering-Firmen