meet the world with us
Konferenzen

MICHEL IRS begleitet und organisiert die Durchführung von nationalen und internationalen Konferenzen. Dabei steht der reibungslose und komfortable Ablauf für die beteiligten Persönlichkeiten und Teilnehmergruppen im Vordergrund. Im Verlauf einer Konferenz kommen - je nach Absprache mit dem Auftraggeber - auch geprüfte Liaison Officers zum Einsatz, die den erfolgreichen Ablauf einer Veranstaltung vor Ort sicherstellen.
Das Leistungsspektrum im Bereich Konferenzen umfasst:

Unterstützung bei der Beschaffung von VISA

  • Kontaktaufnahme zu allen deutschen Vertretungen im Ausland

Unterstützung bei der Reiseorganisation der Konferenzteilnehmer

  • Buchung von Flügen
  • Unterbringung im Hotel
  • Organisation von Transfers
  • Reisekostenabrechnungen und Erstattungen
VIP-Betreuung
  • Beantragung der Freistellung für Ein- und Ausreise
  • Betreuung und Beratung in protokollarischen Angelegenheiten
  • Individuelle Absprache mit dem VIP-Service Flughafen (bundesweit)
  • Kooperation mit dem Bundeskriminalamt und der Bundespolizei
Vermittlung von Liaison Officers (LOs) und Dolmetschern
  • Vertragsabschluss und Abrechnung von Honoraren
  • Erstellung des Personaleinsatzplanes
  • Koordinierung der LOs vor Ort
  • Bereitstellung von Mobiltelefonen (pre-paid Karten)
  • Einsatz und Steuerung der erforderlichen Dolmetscher
Transport
  • Einholen von Angeboten
  • Erstellung des Transporteinsatzplanes
  • Koordinierung der Transfers
Team
  • Graduates und Doktoranden, die sich in einem Auswahlverfahren qualifiziert haben (fachliche, persönliche Qualifikationen sowie Sprachkenntnisse wurden geprüft)
  • vom Bundeskriminalamt sicherheitsüberprüft wurden
  • eine ausführliche Protokollschulung erhalten haben
  • mindestens drei Fremdsprachen fließend sprechen
  • bereits bei mehreren Veranstaltungen erfolgreich für die Bundesregierung tätig waren (z.B. Heiligendamm, verschiedene EU- und G8-Ministertreffen, Weltbankforum, Building a Future on Peace and Justice, G8-Rule of Law) und entsprechende Referenzen vorgelegt haben.